结转,或期末结转,指期末结账时将某一账户的余额或差额转入另一账户。一般而言,每个企业在月底的时候都需要做结转,今天小编教大家如何利用4fang财务软件做年度结转。
结转前的准备工作
1.认真检查当年凭证是否录入完毕,损益类科目是否结转为零,检查资产负债表、损益表、现金流量表数据是否正确;
2.结转本年利润,借:本年利润,贷:利润分配--未分配利润(该凭证手工输入,大家不要忘记哦);
结转时可能遇到的问题
1,结转时提示错误信息:4Fang软件在自动结转下一年度时,会对当年的数据进行检查,年初数不平、凭证借贷不平、凭证中辅助核算信息没填写完整等问题都会造成结转中止。遇到以上问题大家不要急,按照系统提示的错误信息修改年初数或凭证即可。如果您不想纠正以上错误,也可以在结转前勾选忽略错误执行结转(小编不推荐忽略错误结转,最好是把问题都给解决了);
2,结转下年后数据不对:出现该问题,一般是用户手工创建了下个年度账套或者已经结转过一次,并对下年的科目进行过修改导致。在此小编提醒大家,结转前不要手工创建下年度账套,并认真检查当前数据,确认无误后再进行年度结转。如发现结转后数据不正确的情况,大家可以手工对下年度的年初数进行调整,不会影响整体数据。
写在最后
请问各位同学所在公司财务软件一般是运行在物理服务器上,还是云服务器上;请把回复写在评论区。