| 不论是大型企业集团、金融行业、政府单位、教育行业，还是其他各行各业，对所有往来邮件资料，都有必要进行一个统一的存储与保护，来应对未来的不时之需。而利用邮件归档技术，企业所有邮件可在独立硬件上妥善存储，管理起来相当便利;同时，在进行某个员工邮件查询时，可通过各种查找条件快速定位，大大节省了查找时间。
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基于对一些重要邮件资料的重视，日积月累的庞大邮件量，一直保存在用户邮箱中，似乎有点不靠谱，这也就对邮件数据的存储方式提出了新要求。而邮件归档技术对传统的邮件数据存储来说，是个新的突破。邮件可备份存储到独立的硬件上，查找时可迅速定位邮件，对于丢失的邮件也可实现恢复。邮件归档技术不仅在目前的企业应用中占据一个重要地位，在未来发展中更是不可或缺的必备存储技术。
邮件归档技术在企业部门中的应用
不论是大型企业集团、金融行业、政府单位、教育行业，还是其他各行各业，对所有往来邮件资料，都有必要进行一个统一的存储与保护，来应对未来的不时之需。而利用邮件归档技术，企业所有邮件可在独立硬件上妥善存储，管理起来相当便利;同时，在进行某个员工邮件查询时，可通过各种查找条件快速定位，大大节省了查找时间;再者，不管是在职还是离职员工，即使邮件被删除、账号密码更改不能登录，归档内的邮件依然可完整恢复，不造成任何邮件流失，给企业带来不必要的麻烦。
该如何进行邮件归档技术的选择
相对来说，要进行邮件归档技术的选择，用户可从邮件存储操作、查找方式、恢复程度等方面进行细细斟酌，具备安全、高效、便捷的邮件归档产品才是首选。而目前市面上，除开特殊的归档工具可实现邮件资料的归档管理，一些大品牌的邮件服务器为了更好的满足企业需求，选择把邮件归档技术内嵌到自身邮件服务器内，如此企业也无需多花精力进行归档工具的另外部署，大大节约成本及维护精力。因此，选择与邮件归档技术合为一体邮件服务器，对需要进行邮件归档部署的企业来说，可谓是一举两得，既大大节省了购买成本，在操作上面更是直接就能进行邮件归档技术的应用，相当之便捷。